Document Actions
4.1.
Estados de Publicação Básicos
Up one level
No canto superior direito do painel edição para qualquer tipo de conteúdo -- pastas, imagens, páginas, etc., e qualquer tipo de conteúdo especializado -- há um menu à direita para o estado da publicação. Esse menu Estado possui certas configurações:
O cabeçalho para o menu mostrará o estado atual da publicação para o item de conteúdo, como Estado: Privado, visto acima. Esse é o estado inicial quando um item de conteúdo é criado -- uma imagem adicionada, uma página, uma notícia -- e como o nome indica, o item de conteúdo geralmente não estará disponível para os visitantes do website. A opção Publicar do menu tornará o item de conteúdo disponível no website para todos os visitantes, inclusive visitantes anônimos. A opção Enviar para publicação do menu é utilizada nos websites em que existem editores de conteúdo, responsáveis por aprovar itens para publicação, como discutido abaixo.
É importante destacar que certos tipos de conteúdo, como notícias e eventos, não aparecerão no website como você espera, até serem explicitamente publicados.
Nunca se esqueça: o estado de publicação é importante!
Ele pode ser modificado apenas por usuários cujas contas possuam as permissões necessárias. As opções no menu do estado refletirão a configuração das permissões. Em um website de um grande jornal, por exemplo, um repórter pode adicionar páginas para novos artigos, mas o menu estado não apresentará a opção Publicar, apenas Enviar para publicação. Isto porque um repórter deve submeter seus artigos à equipe editorial para ser aprovado antes da publicação. Contudo, caso a sua conta possua a permissão, a opção Publicar no menu aparecerá e você poderá simplesmente publicar.
Para um editor, um item de conteúdo que foi enviado pode ser publicado ou rejeitado, por ser inapropriado à situação, ou pela razão mais comum: é necessário uma revisão.
Depois que um item de conteúdo é publicado, ele pode ser retirado, para voltar ao estado de rascunho público, ou voltar para ao estado privado. As opções do menu estado mudarão de acordo com a necessidade:
É importante considerar retirar ("despublicar"), ou tornar privado qualquer conteúdo que tenha se tornado obsoleto ou indesejável por alguma razão. O item privado deixará de estar na visão pública e nos resultados de busca, mas continuará existindo, caso seu formato ou material (texto, imagens, etc.) sejam necessários no futuro. Isso acontece principalmente com conteúdos relacionados a eventos recorrentes ou criações únicas. A decisão de deletar ou tornar privado depende se o conteúdo existe em outro lugar, em um computador local. Se possuir um grande tamanho, talvez seja recomendável salvá-lo em um computador local antes de deletá-lo, caso o espaço no servidor do computador do website seja o problema.
