Document Actions
4.2.
Controle Avançado
Up one level
O menu estado possui um item Avançado...:
que traz o painel de estado avançado:
Abaixo de uma seção explicativa no início do painel, há uma caixa de seleção mostrando o conteúdo que será afetado por essa mudança de estado de publicação. Ela mostra que a pasta "Saltadora de Cauda Comprida" será afetada por essa mudança.
O próximo campo, Incluir os itens contidos na pasta, é uma caixa de seleção para controlar se a mudança de estado afetará apenas esse item (a pasta "Saltadora de Cauda Comprida") ou também todos itens contidos nela e em todas as outras subpastas. Essa é uma caixa de seleção importante, pois permite que a disponibilidade de toda uma seção do website seja modificada com facilidade. A pasta "Saltadora de Cauda Comprida", por exemplo, pode ter quatro subpastas para fotografias, descrições da ocorrência da espécie, histórico da taxonomia e descrições de comportamento, todos mantidos, até então, privados durante o trabalho inicial para construir esse conteúdo. Tudo isso pode ser publicado imediatamente ao ativar essa caixa e selecionar Publicar no fim da página antes de salvar. Da mesma forma, a opção Enviar para publicação seria usada em um website onde os editores controlam a publicação final.
De semelhante modo, uma seção toda pode ser feita privada imediatamente. Se uma agência locadora de automóveis, por exemplo, decidisse remover um modelo de carro de sua frota, toda a seção de seu website dedicada a esse modelo, com diversas subpastas cheias de páginas, imagens e arquivos, poderia se tornar privada.
Os próximos dois campos de datas são para a publicação e expiração. Seus significados são diretos. Se houver um espaço de tempo no qual um item de conteúdo ou vários forem válidos para publicação, ele poderá ser estabelecido através desses campos.
Um comentário permite anexar uma explicação a todo o conteúdo afetado pela mudança de estado. Isso é útil principalmente quando várias pessoas estão trabalhando no website e, alguém, menos familiarizado com determinada área, olha para um conteúdo e se pergunta por que não foi publicado. Ele pode pensar "Essa informação parece boa. Por que será que ainda não foi publicada?" Então, ele lê um comentário que diz mais ou menos o seguinte, "Não publicar até que o Ricardo verifique os direitos autorais sobre os itens aqui descritos". Usar comentários é uma boa ideia para informações sensíveis, mesmo se você for a única pessoa trabalhando no website, porque às vezes pode esquecer por que tomou determinada decisão sobre um estado de publicação.
Por fim, no fim da página existe a opção de vários estados disponíveis para essa ação. Isso pode variar, dependendo do estado presente de um item. Se ele estiver em um estado público, por exemplo, não haverá a opção publicar; semelhantemente, se estiver privado, não haverá a opção tornar privado, etc. Se um item já foi publicado, haverá opções no fim do painel para rejeitar e retirar, para "despublicar" um item, fazendo com que seja rascunho público novamente ou com que fique em estado privado.
Assista a um vídeo do Plone 2 sobre como controlar o estado de publicação (em inglês).
